組織章程

臺中市立清海國民中學學生家長會組織章程

 

1001116日家長會修正通過

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 1010316日家長會修正通過

第一章  總 則

第 一 條  本章程依據「臺中市各中小學學生家長會設置要點」訂定之。

第 二 條  本會名稱為「臺中市立清海國民中學學生家長會」(以下簡稱本會)

第 三 條  本會宗旨如下:

一、維護家長教育參與權之行使。

二、保障學生在校學習與受教育權益。

三、促進學校與家長密切聯繫,協助推展校務,共謀教育之健全發展。

四、扮演清海學區家長與學校溝通橋樑,促進學校與地方結合,並提昇學區之讀書風氣及補充學校教育經費之不足。

第 四 條  本會會址設置於臺中市清水區中央路51-60(臺中市立清海國民中學)

 

第二章  會 員

第 五 條  本會由在學學生之家長為會員組織之。

          前項所稱家長,係指學生之父母、祖父母、養父母或法定監護人。

          學校應於每學年開學後十四日內,將學生家長之姓名電話等相關資料送本會,以利連繫會務。

第 六 條  本會會員之權利如下:

一、班級家長會出席權、發言權、提案權及表決權。

二、班級代表選舉權、罷免權及被選舉權。

三、參與本會所舉辦之活動。

四、分享本會所提供之服務。

第 七 條  本會會員之義務如下:

一、繳納會費。

二、遵守本會章程、有關規章及各項決議。

三、宣揚本會宗旨,推行本會任務。

 

第三章  組織與任務

第 八 條  本會設班級學生家長會,由各班之全體家長組成之。於每學年第一學期開學後二十日內召開班級學生家長會。

第 九 條  班級學生家長會任務如下:

一、研討班級教育及家庭教育聯繫事項。

二、協助班級推展教育計畫及提供改進建議事項。

三、選舉家長代表大會代表三人至五人,出席會員代表大會。

四、提案並執行家長代表大會及家長委員會之決議事項。

五、其他有關事項。

第 十 條  本會設家長代表大會,家長代表應於每學年第一學期開學後二十日內由班級學生家長召開班級學生家長會時選出,每班三人至五人,每學年改選一次,連選得連任。

第十一條  家長代表大會之任務如下:

一、研討協助學校教育活動之實施及提供改進建議事項。

二、審議家長會組織章程。

三、討論家長代表之建議事項。

四、審議家長代表大會所提出之會務計畫、會務報告及經費收支事項。

五、選舉與罷免家長委員會委員。

六、其他有關家長會事項。

第十二條  本會設家長委員會,置家長委員五人至二十五人。但班級數在二十五班以上者,每增加六班得增置家長委員二人。

前項家長委員由家長代表互選之,每學年改選一次,連選得連任。

第十三條  家長委員會之任務如下:

一、協助學校推展教育及提供改進建議事項。

二、依相關法規辦理經常會務及家長代表大會決議事項。

三、研擬提案、會務計畫、會務報告及經費收支事項。

四、協助學校處理重大偶發事件及有關學校、教師、學生及家長間之爭議事項。

五、協助學校辦理親職教育及親師活動,促進家長之成長及親師合作關係。

六、推選及罷免常務委員及遴聘顧問。

七、推選家長委員三至九人,出席學校校務會議。

八、選派學校校務會議、教師評審委員會、學校課程發展委員會、學生獎懲申訴評議委員會、兩性平權委員會、學校午餐委員會等委員。

九、其他有關委員會事項。

第十四條  本會置會長一人,提名上屆副會長人選,由家長委員互選之【若有異動則由常務委員中推選之產生】,會長任期每任一年,連選得連任一年,會長卸任後聘為永久榮譽會長副會長、常務委員由家長委員互選之;會長、副會長、常務委員之任期至下屆家長委員會召開之日止;家長委員之任期至下屆家長代表大會召開之日止;會長以連任一次為限。。

第十五條  本會休會期間,由常務委員會代行其職權,常務委員會由會長視實際需要召集,並擔任主席。

第十六條  家長委員會得設置秘書長一人、財務長一人,由會長聘任之,經委員會同意(但須自家長委員中遴聘),與會長同進退。家長委員會得設置幹事一人,由會長洽學校指派教職員兼任,辦理日常家長會會務及聯絡事宜。

第十七條  本會為提供教育諮詢,協助學校發展,學區內之縣議員、鎮民代表及各里里長或地方熱心教育之人士為當然榮譽顧問,但其人數不得超過委員人數之二分之一。

第十八條  職掌:

一、會 長:綜理家長會會務、對外代表本會執行職務。

二、副 會 長:下屆會長之接任人選之一及會長因故不能執行職務時而為代理人。

三、秘 書 長:本會之一切文書處理、協助學校策劃各項活動、家長委員間聯誼連繫工作。

四、財 務 長:本會經費之審核、負責保管印信及協助學校策劃各項活動、委員聯誼連繫工作。

五、常務委員:本會會務案件之決議、家長會補助學校各處、室經費預算編定之決議、臨時預算編定之決議、緊急經費之支付(由會長或幹部告知)、家長會補助學校預算之審核。

六、家長委員:協助學校之發展,擔任家長與學校之溝通橋樑及家長會補助學校各處、室經費預算編定之決議。

第十九條  增設教育組、活動組、餐飲組:

一、教育組:會長為總召集人,秘書長為副召集人,常務委員協助學校對學生之教學成長、獎學金之編定。

二、活動組:會長為總召集人,秘書長為副召集人,常務委員協助策劃學校教職員與家長會聯誼活動及協助學校辦理各項教育相關活動。

三、餐飲組:會長為總召集人,財務長為副召集人,常務委員協助督促餐飲之營養與衛生,協助學校辦好學生營養午餐。

第二十條  本會每屆家長代表大會、家長委員會、常務委員會之會議紀錄及會長、副會長、常務委員、委員、顧問、幹部名冊,應於開學後四十天內轉報臺中市政府備查。

第二十一條  本會得組成志工服務隊,其章程另行訂定之。

 

第四章  會議

第二十二條  班級學生家長會應於每學期開學後二十日內,以班級為單位,由導師召集並列席,開會時由出席家長互推一人擔任主席。

第二十三條  家長代表大會,每學年舉行二次,第一次應於第一學期開學之日起三十日內舉行,由原會長或校長召集並由家長代表互推一人為主席;第二次應於學年結束前舉行,由會長召集並擔任主席;會長逾期不召集或因故不能出席會議擔任主席時,由副會長召集並為主席,會長、副會長均不能行使職權時,由常務委員互推一人代理之。

            家長代表大會開會時,校長、學校有關主管及教師應列席。

第二十四條  家長代表大會得經家長委員會之決議或全體會員代表五分之一以上之請求,召開臨時會議,其召集程序及主席人選同前項規定。

第二十五條  家長委員會每學期開學及期末各開會一次,第一學期第一次會議應於家長委員選出後兩週內舉行,由原會長召集並擔任主席,必要時得經由半數()以上委員連署召開臨時會議。

家長委員會開會時,校長、學校有關主管及教師應列席。

第二十六條  家長代表大會開會時須有三分之一以上應出席代表之出席,家長委員會或常務委員會開會時須有過半數()以上之委員出席始得開會;出席人員過半數之通過始得決議。出席人員不足規定人數時得改開座談會。

第二十七條  家長代表大會、家長委員會、常務委員會開會時應出席之家長代表、家長委員或常務委員不能出席時,得以書面委託其他家長代表、家長委員或常務委員行使其選舉權及表決權,但以接受一人之委託為限。

同一人當選不同班級學生家長代表時,其選舉權及表決權以一人計算。

前項之同一人係指夫妻及法定監護人。  

第五章  職權、任期、選任及解任

第二十八條  本會會長、副會長、常務委員、家長會委員任期一學年,其中會長、副會長以連任一次為限;家長會委員、常務委員及班級代表,連選得連任。前項所列人員任期,原則自當年十月十五日至翌年十月十四日止。下屆會長、副會長、常務委員、家長會委員及班級家長代表屆時未如期改選產生時,由當屆會長及上開人員繼續執行其任務,但至多以一個月為限。

第二十九條  會長因其子女於學期中因轉學、休學、輟學等因素離校或請辭,若所剩任期不足二個月者,其代理人選由副會長互推一人代理之。若所剩任期超過二個月者,應於其子女離校或請辭生效日起十五日內,其他家長委員得以三分之一以上連署或由資深或高年級副會長另行召集臨時會員代表大會,並由家長委員互推一人擔任主席補選之,惟其任期以補足至原任期屆滿為止。

第 三十 條  會長之請辭,應向家長委員會提出辭職同意書,並經家長委員會委員二分之一()以上出席,出席人數二分之一以上同意後生效,家長會應於十五日內檢送請辭同意書及切結書報請台中市政府教育局備查。副會長及常務委員之辭職,應向會長提出請辭同意書,並經全體家長委員會三分之一以上同意始可辭職。其職位出缺時,不另行補選。家長委員會委員之請辭應向會長提出請辭同意書,並經全體家長委員會委員三分之一以上同意,始可辭職,並於辭職生效日起十日內,依候補委員順序遞補至原任期屆滿為止。 

第三十一條  會長、副會長無故不親自出席應出席會議達二次以上者,視同辭職,並經家長委員會委員二分之一()以上出席,出席人數二分之一以上同意後生效,由常務委員家長會以書面文件經家長委員會委員三人以上連署名通知之,並同時於通知時報請教育局備查。

常務委員、家長會委員無故不出席應出席會議達二次以上者,視同辭職,由家長會通知之,並由候補委員依序遞補。前項應出席會議係指會員代表大會、家長委員會及常務委員會議。

第一項、第二項所稱應出席會議係指會員代表大會、家長委員會及常務委員會議。

第一項、第二項所稱無故不出席會議係指經合法通知,而未依規定程序於會前向會員代表大會、家長委員會、常務委員會辦理請假手續者。但其於會議當天因突發事故致未請假,於會議後三日內提出不克出席之正當理由證明者,不在此限。

第三十二條  本會會長、副會長及委員應依照法令、本會章程及本會決議執行職務。

違反前項規定或假借本會名義從事私人事宜致本會受有損害者,除對本會負賠償責任外,本會得依第三十三條程序罷免其當選資格。

第三十三條  本會舉辦罷免之程序如後:

一、會長、副會長之罷免案,經會員代表大會總額五分之一以上會員代表連署或提議時,應即通知家長會及學校,並以通知時間明定召開之順序,由連署或提議之會員代表召開臨時會員代表大會,並由家長委員互推一人擔任主席,依本自治條例第十四條規定程序決議後,會員代表大會應為罷免案成立之通知,並自教育局核准日起二十日內,應召開會員代表大會臨時會議,由家長委員互推一名擔任主席,補選會長,惟其任期均以補足至原任期屆滿為止,副會長不另行補選。

二、委員之罷免:本會委員總額五分之一以上或會員代表總額五分之一以上連署或提議時,經會員代表大會或會員代表臨時會決議罷免之。

三、常務委員之罷免:本會委員總額五分之一以上連署,經家長委員會決議罷免之。

會員代表大會補選會長應於當選後十日內報送教育局核備後,始得就任。

經罷免之會長、副會長,於下屆不得被推選為會長、副會長。

第六章  經費及會計

第三十四條  經費

一、來源:每學年度開學學生繳交之家長會費及全體家長委員捐助之年度會費、顧問之認捐。

二、本會得收取家長會費,以學生家長為單位,每學期收取一次,收取金額依臺中市政府頒訂之各學期學雜費及代收代辦費等徵收標準收取。

三、前項家長會費,學生家庭清寒者免繳。

四、本會除收取第一項家長會費外,其他家長捐款亦應納入家長會管理。

第三十四條  家長會費之徵收,得委託學校代辦,其支用由家長會自行決議辦理。

第三十五條  家長會費之用途如下:

一、家長會辦公費。

二、協助學校發展校務活動。

三、舉辦學校員生福利事項。

四、其他有關學校教育之用途。

前項第二款至第四款用途,得由家長會之常務委員會或由學校提供計畫及預算,經家長委員會通過後支用。

第三十六條 本會財務支出運用簽核及審核程序如下:

一、凡申請之款項,一律由財務長進行初步審核,通過者得以參照第二條。

二、凡申請金額在新台幣壹萬元以內者,則幹事簽核財務長審核,由會長核可。

三、凡申請金額超過新台幣壹萬元以上未滿五萬元者,經常務委員會議通過,由會長核可。

四、凡申請金額超過新台幣五萬元者,經家長委員會議決通過,由會長核可後。

五、但特殊臨時性支出,得於預算收支有結餘時,提出申請,其審核程序同上,但亦得經家長委員會議表決通過特定收支後實施。

六、本會財務應由當屆會長及財務共同具名,以本會名義在金融機構設立專戶存儲,期收支應設立專帳處理。

八、每學期結束前,提請家長委員會審核,並於每學年結束前,由會長向家長代表大會或家長委員會報告,並於會長改選後十日內辦理移交。

九、各項財務收支之整理,應符合一般會計原則、行政院支出憑證處理要點、國內出差旅費報支要點等,其單據及帳目紀錄,至少應保存三年。

第七章  附則

第三十七條  本會志工組織運作辦法、家長會議事規則及財務處理辦法等,依主管機關訂領之準則暨相關法令辦理,或由家長委員會另訂通過後實施。

第三十八條  學校如因舉辦教職員工生福利事項或學校未編列預算之其他事項或有關學校發展之校務活動,需本會支援經費時,為利本會之運作,應向會員代表大會提出計畫、預算及學校相關預算編列或會計文件,經會員代表大會或家長委員會通過後,始可執行。

第三十九條  本會違反教育法令規定或有其他不當干預學校行政與人事等情事時,應報經臺中市政府認定後,視情節輕重予以協調或糾正,並限期改善。

第四 十 條  本會協助學校推展教育貢獻卓著者,得由學校薦請臺中市政府給予獎勵或公開表揚。

第四十一條  本會解散清算後,剩餘財產歸屬學校所在之地方政府所有,作為繼續辦理教育事業之用。

第四十二條  本章程若有未定事項,得依相關法令辦理。如相關法令修改時,本章程隨同修改並適用修改後之規定。

第四十三條  本章程經家長委員會通過,報經主管機關核備後施行,修正時亦同。

家長會的健全 是結合家庭教育與學校的溝通橋樑 家長會的組織運作 更能增進學校與家長間的良性互動關係

 

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