總務處


總務主任:李泰明 主任      總務處分機:240

(一)執行校長交辦事項。
(二)擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。
(三)辦理校舍營繕修建及校園景觀美化、綠化之分配事項。
(四)規劃教具添置修理及分配事項。
(五)指導及督促本處職員處理各項事務,派員輪流填寫總務處日誌。
(六)監督物品之採購分發及物品之節約。
(七)會同訓導處計劃校園安全及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回   收 等工作。
(八)登錄本校校史及大事紀要。
(九)商同主計主任籌劃各項費用之,編列預算與執行。
(十)推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。
(十一)工友考績之簽報。
(十二)辦理本處職員工作調配事項。
(十三)擬訂學校短、中、長期發展計劃。
(十四)其他有關總務事項。

文書組長:王文貞組長

(一)辦理校長主任交辦事項。
(二)印信典守管理。
(三)掌理本公文管制、考核、稽催。
(四)保管全校文書。
(五)檔案管理及借閱清理事項。
(六)省縣公報之呈轉會簽事項。
(七)重大會議之記錄。。
(八)繕校文件。(電腦列印)
(九)郵資之統計。
(十)文書總收發及登記事項。注意遵守公文保密規定。
(十一)公報、書信等物品列冊登記轉發。
(十二)期初彙集各處室行事曆打印。

事務組長:劉玫宜組長

(一)辦理校長主任交辦事項。
(二)設計佈置校舍場地及各種集會場所。
(三)辦理校舍建築修繕事項。
(四)管理學校守衛事項。
(五)管理辦公處室清潔及校景美觀事項。
(六)辦理校產校具之登記及保管鄉方。
(七)財產之添購,保管及報銷事項。
(八)零用金之帳務登載及報銷事項。
(九)編造財產目錄及財產增減表。
(十)採購學校用品及招商比價。
(十一)調製有關總務圖表。
(十二)處理員工健保事項。
(十三)辦理工友考核管理業務。
(十四)其他有關事務事項。
(十五)財產非消耗品之借用登記事項。
(十六)消耗品之領用登記。
(十七)負責編製財產目錄及財產增減表。
(十八)管理水電。
(十九)員工配給實物及學生班級、個人用品發放。

出納組長:張虹華組長

(一)辦理校長主任交辦事項。
(二)現金及有價證券,票據之保管。
(三)收支款項之核算。
(四)收入款項之交存。
(五)各項費用之支付及製發公庫支票。
(六)各項收款收據之製發。
(七)薪資所稅之扣繳及有關事項。
(八)出納簿冊之登記及編製表報。
(九)編製員工薪水清冊。
(十)其他有關出納事項。

子網頁 (1): 家長會
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清海國中教務處,
2013年1月23日 下午7:14
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